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Gestione concorsi, preselezioni e selezioni nella Pubblica Amministrazione

 

Il servizio Gestione Concorsi e Selezioni nella Pubblica Amministrazione consiste nella progettazione e gestione delle prove preselettive nell’ambito dei concorsi pubblici. Il metodo da noi elaborato è in grado di produrre un notevole risparmio di tempo e di costi rispetto alle procedure tradizionali. Il servizio, garantito ed affidabile grazie alla maturata esperienza della Ales nell’ambito dell’organizzazione di concorsi, consta di quattro fasi principali:

  • Ricezione online delle candidature tramite piattaforma web dedicata
  • Organizzazione preliminare del concorso
  • Consulenza, assistenza e gestione del concorso
  • Acquisizione dati, elaborazione risultati e redazione graduatorie finali

Le attività di creazione del questionario cartaceo, di gestione delle componenti della prova (domande/risposte, punteggi/validità, anagrafica concorrenti), di generazione e stampa della modulistica predisposta per la lettura ottica, di spoglio e di redazione delle graduatorie finali, di generazione automatica dei database dei risultati e ogni attività annessa alla rilevazione, acquisizione e restituzione dei dati, sono realizzate tramite il nostro Software a lettura ottica Qbx.

 

Organizzazione preliminare del concorso

La Ales cura ogni aspetto inerente l’ottimale riuscita del concorso a partire dall’organizzazione preliminare, che prevede le seguenti fasi:

  • Redazione del bando di concorso secondo le normative vigenti.
  • Accettazione delle candidature online con sistema informatizzato tramite nostro portale. Il Comune non riceverà candidature cartacee ottenendo una gestione più semplice e sicura delle candidature ed un notevole risparmio di tempo. Il candidato avrà la possibilità di allegare tutta la documentazione prevista dal bando (ricevute di pagamento, Curriculum, ecc…), di fare le dovute dichiarazioni e di inviare la domanda completa che verrò verificata in automatico dal sistema.
  • Organizzazione logistica e reperimento risorse (locali, strutture, allestimenti, personale di vigilanza).
  • Formazione del personale messo a disposizione dall’Ente.
  • Progettazione e fornitura dei questionari o test originali, preparati da esperti, funzionali agli obiettivi delle singole prove e in relazione alle materie oggetto dell’esame (in generale, caratterizzati da N domande con N risposte multiple predefinite, di cui una sola esatta).
  • Progettazione, personalizzazione e fornitura della modulistica (moduli risposta/questionari e schede anagrafiche).
  • Fornitura di tutto il materiale d’esame necessario (comprese le Istruzioni per i candidati).
  • Predisposizione e fornitura dei tabulati con l’elenco dei candidati convocati da utilizzare nella fase di accettazione (registri firma); registri per la verbalizzazione degli eventi relativi ad ogni singola fase della sessione concorsuale; modulistica da compilare per le certificazioni; semplice cartellonistica per indicare ai candidati la localizzazione della sede e per informazioni varie.

 

Consulenza, assistenza e gestione del concorso

La Ales mette a disposizione uno staff tecnico altamente qualificato che gestirà tutti i processi tecnici e organizzativi legati al servizio e avrà il compito di collaborare con la Commissione d’esame per determinare in modo preciso tutti gli aspetti procedurali ed organizzativi del concorso, come ad esempio:

  • Accettazione ed identificazione dei candidati
  • Modalità di svolgimento della preselezione o della prova d’esame
  • Somministrazione e ritiro del materiale d’esame
  • Modalità di codifica, lettura ed elaborazione dei moduli questionario e moduli anagrafica
  • Fornitura graduatorie su supporto informatico e cartaceo

Durante lo svolgimento delle prove concorsuali è presente in sede d’esame il personale specializzato della Ales che opera sotto la supervisione del Presidente della Commissione Esaminatrice.

La Ales mette a Vostra disposizione tutti gli atti, materiali e modulistica. La quantità e qualità del materiale fornito sarà adeguato ad un puntuale e corretto svolgimento del servizio.

 

Acquisizione dei dati, elaborazione dei risultati e redazione delle graduatorie finali

La correzione pubblica degli elaborati avviene presso la sede concorsuale, al termine della prova d’esame. L’elaborazione delle graduatorie finali e la consegna dei tabulati avviene in brevissimo tempo. I dati vengono estrapolati attraverso la tecnologia OMR (Optical Mark Recognition) ed elaborati e gestiti dal Software a lettura ottica Qbx .

Contestualmente alla lettura ottica, il software:
  • Individua la risposta fornita dal candidato a ciascuna domanda e attribuisce il punteggio corrispondente
  • Somma algebricamente il punteggio
  • Determina il punteggio complessivo attribuito al questionario
  • Attribuisce il punteggio al numero di codifica dell’elaborato

Il Sistema informatico Qbx è predisposto per l’individuazione ed il trattamento delle seguenti situazioni:

  • Nessuna riposta alla singola domanda
  • Più risposte alla stessa domanda
  • Attribuzione di punteggi negativi (penalizzazioni) alle risposte errate

Al termine della elaborazione dei risultati vengono forniti:

  • Graduatorie pronte per l’affissione (cartacee) e in formato elettronico per la pubblicazione su web (anonime e nominative ordinate per punteggio, nominativo, ecc.)
  • Archivio su CD-ROM contenente i dati, le immagini dei Moduli Questionario e Anagrafica

 

E’ possibile visualizzare l’immagine del modulo di ogni singolo candidato a video e  stamparla, se necessario, nonché visualizzare tutte le informazioni relative alle risposte date ed al punteggio conseguito per ogni singola domanda; in tale modo potranno essere gestite agevolmente eventuali richieste di accesso alla documentazione delle prove da parte dei soggetti interessati, ai sensi della legge n. 241/1990 e senza dover recuperare fisicamente il documento cartaceo, sarà possibile mostrare compito e relativa valutazione di ciascun candidato.

 

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